三级认证(领事认证)

您不必去中国领馆和州政府,我们可为您办理全部三个级别的公证认证

代办全美国50个州文件的领事认证
代办纽约总领馆的中国签证

什么是领事认证(三级认证/公证)?

领事认证(三级认证/公证):在美国的华人很多时候无法亲自到中国办理事务,只有采用《委托书》委托他人办理,或者就某些事务通过《声明书》做出声明。而《委托书》、《声明书》等文件必须经过领事认证(又称三级公证/认证)才能被中国有关部门接受在中国使用。此外,美国机构出具的文件,如出生证、公司注册等,也要经过领事认证(三级认证)才能在中国使用。
领事认证(三级认证/公证)的常见材料:各种委托书(如房产、股票等财产买卖委托、户口办理委托、律师事务委托);各种声明书(如放弃财产继承权、护照更新、持多种身份证件);美国机构出具的各种文件(如美国出生证、结婚证、离婚证、死亡证明、法庭判决、护照、绿卡等等)。
    其实,领事认证与三级认证本质上是同一件事。三级认证的程序是:首先由地方公证员(Notary Public,俗称“地保官”)对文件进行公证(即第一级公证),或由有权机关出具“核证副本“(Certified Copy)。然后进行州务卿认证(即第二级认证),州务卿认证的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的、有资质的、真实的。最后进行领事认证(即第三级认证),领事认证的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。经过以上三个级别的公证/认证后,领事认证完成。所以,领事认证实际上就是三级认证。
    根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证 (3级认证/公证)的目的是使一国出具的公证书等文件能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。中国驻美使领馆可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书办理第三级认证,即“领事认证”。但请注意,有关文书是否会被中国有关机构接受还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求或其它条件。
    送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员公证,并经有关州务卿或美国国务院认证办公室确认后即可使用。

领事认证(三级公证/认证)一般步骤:

1. 地方公证员公证(一级公证)

首先需要当地的公证员(Notary Public,俗称“地保官”)公证,或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy)。美域公司每个办公室都有公证员,可提供中、英双语材料的地方公证员公证。

2. 州务卿认证(二级认证)

地方公证员公证后,需要去州政府对文件进行州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证)。美域公司可代办。

3. 领事认证(三级认证)

根据申请人所在的领事区域,到指定的使领馆办理领事认证(驻美使馆所在领区在领事认证前还需送国务院认证办公室认证)。美域公司可代办领事认证,免除您送件、取件的奔波之苦。

美域公司办理三级认证/公证的优势:

1. 三级认证/公证(领事认证)和 翻译可一步到位全部办理。美域公司可为客户办理地方公证员公证(一级公证),并代办州务卿认证(二级认证)和中国使领馆领事认证(三级认证),也就是说,可办理全部三个级别的公证认证。同时,我们也提供翻译服务。关于翻译公证服务,请参考:http://www.americantranslationservice.com/c_notarized.html
2. 经验丰富,指导详细。各种委托和声明事项内容繁多,形式多样。在美国的人身份各异,有中国护照、美国护照、加拿大护照、绿卡、台湾证件等等。中国使领馆对文件内容和身份证件要求严格,不符合要求的会被拒收。美域公司经验丰富,深入掌握有关政策和办理程序,可提供具体有效的咨询和建议,免您徒劳奔波,避免两种情况:一种是因材料准备不符合领馆要求而无法一次性拿到领事馆认证;另一种是成功办理了领事馆认证,但认证书中存在错误,不能满足中国有关机构的要求,不得不重新办理。
3. 免费提供模板和中国使领馆认证申请表。我们有各种类型的委托书、声明书等文件模板(如房产买卖委托、户口办理委托、放弃继承声明、护照国籍声明、单身声明等),且免费编辑、打印、复印、扫描。您只需准备好自己的身份证件和公证(认证)的基本信息,其它都由美域免费提供,您省心省力省时间。
4. 专人负责。电话直通不用转接,直接找到经验丰富的经办人,耐心细致地解答您的问题。
5. 上门服务。可上门做公证,特别适合老年客户和繁忙的商务人士。需适当收取上门服务费。
6. 邮寄服务。我们可代客户直接邮寄完成的领事认证 (三级认证/公证)文件到全球各地。

办理领事认证(三级认证)所需材料:

1. 需要认证(公证)的文件原件。(美域公司可提供常用的委托书、声明书样本)
2. 逐项填妥的中国驻外使领馆公证认证申请表1份。(美域公司可提供“公证认证申请表”)。
3. 申请人的有效身份证件 (护照、美国驾照等)。
4. 若办理公司文件领事认证(三级认证),还应提交公司法人代表的有效身份证件及能证明法人代表身份的文件。
注:如果需要领事认证的文件是您个人出具的(如委托书、声明书),您必须亲自在公证员面前签署文件完成第一级公证。有的文件(如美国出生证、结婚证等)可以邮寄办理。

领事认证(三级公证/认证)服务价格、时间:

请注意:以下三级公证/认证(领事认证)服务价格仅适用于Massachusetts州的客户在波士顿办公室获得的三级认证服务,任何疑问请联系波士顿办公室。若您需要到迈阿密办公室做三级认证,敬请联系迈阿密办公室咨询。

文件类型 价格(包括全部三个级别的公证认证) 办理时间
委托书或声明书等 1份:$140。2-3份:$120/份。4-5份:$100/份。6份以上:$90/份。 2周
麻州机构出具的文件(如结婚证、出生证等) 1份:$120。2-3份:$110/份。4份以上:$100/份。 2周
商业事务类(涉及股权、公司等) $200 2-3周

注:请用个人支票或现金支付三级认证服务费。

若您在麻州以外的纽约领事馆范围(CT, ME, NJ, NH, NY, OH, PA, RI, VT),请点击查看价格表和服务流程

除MA外纽约领馆辖区其它州三级认证费用如下:

文件类型 价格 办理时间
委托书、声明书类 第一份$220;若办理2份或以上,$205/份。 3-4周
美国机构出具的证据(结婚证,出生证等) 第一份$200;若办理2份或以上,$190/份。 3-4周

委托书、声明书:如果您不能来办公室,也可以邮寄办理,程序如下:亲自去您当地的公证员处对需要三级认证的文件进行公证。然后将公证文件与中国领事馆公证认证申请表、申请人护照照片页复印件、支票一起邮寄到波士顿办公室。我们会将领事认证完成件邮寄给您。 以上报价包括邮寄费。
美国机构出具的文件:如果是结婚证、出生证之类的文件,只需将此文件与中国领事馆公证认证申请表、申请人护照照片页复印件和支票一起送到或者邮寄到波士顿办公室即可。

纽约领馆辖区外的美国其它所有州文件的领事认证服务程序和价格略有不同,详情请咨询波士顿办公室。

三级认证取件说明

请注意:因为三级认证材料对您极为重要,一旦丢失,只能花费时间和金钱重新做,美域强烈建议您亲自或委托朋友来波士顿/迈阿密/旧金山办公室取件。

如果您实在无法来办公室取件,请您选择以下美域提供的安全可靠快捷有追踪号的邮寄方式或者其他您认为安全可靠的邮寄方式(FedEx, UPS等)。如果邮寄公司寄丢了,请理解美域公司对此不负责任,也无法代为查询或提供更多帮助。

邮寄方式 送达时间 邮寄费用 是否有追踪号
美国国内 USPS Express Mail 1-2个工作日 $27
国际快递 FedEx Priority Mail 1-5个工作日 $88

三级认证注意事项

1. 用于结婚登记的无配偶声明或证明,自出证之日起6个月内有效。超过有效期的文件需重新办理公证认证。
2. 用于来中国收养孩子的婚姻状况、健康、财产、收入、无违法犯罪记录公证书自公证之日起至收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),超过6个月的不予认证。
3. 若领事馆的领事官员在审核文件时,发现任何问题,如程序不完整、格式不规范、内容不合法、文件有涂改、拆换等,该文件的三级认证将不被受理。领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
5. 经领事馆三级认证过的文件,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由当事人承担。
6. 更多注意事项请参见中国驻美国大使馆领事服务

常见问题


1. 办理领事认证(三级认证/公证),对国籍有什么要求吗?我是美国公民,可以自己直接去中国使馆办理公证吗?

答:无论是中国籍还是美国籍,或者其它国籍,我们都可以为客户办理领事认证 (三级认证/公证)。
如果您是美国国籍,您不能自己直接去中国使馆办理公证,因为中国驻美使领馆只为旅居美国的中国公民办理公证,不为外国人(包括美籍华人)办理公证。美国公民必须在当地有资格的公证机构(我们美域公司就是这样的机构)办理公证(一级公证),然后办理美国政府有关部门的认证(二级认证)以及中国驻美使领馆的认证(领事认证/三级认证)。


2. 我人在美国,想委托他人买卖中国的房产,该如何办理委托书的领事认证(三级认证/公证)?

答:你可以写一份委托书(我们美域公司有各种委托书样本可供您参考),带上本人证件,亲自来美域公司办公室,在公证员面前,在委托书上签名,也就是办理地方公证员公证,然后由美域代办州政府二级认证和中国使领馆的领事认证(三级认证/公证)。如果您路途远,不能亲自来办公室,但您所在的州属于纽约总领馆辖区,您可以找当地的公证员(地保官)进行一级公证,然后把经过一级公证的委托书、中国使领馆公证认证申请表、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄到美域公司波士顿办公室,然后由我们代办州政府二级认证和中国使领馆的领事认证(三级认证/公证),完成认证后,我们将文件邮寄给您。


3. 我要声明放弃在中国的财产继承权,该如何办理声明书的领事认证(三级认证/公证)?

答:你可以写一份声明书(我们美域公司有各种声明书样本可供您参考),带上本人证件,亲自来美域公司办公室,在公证员面前,在声明书上签名,也就是办理地方公证员公证,然后由我们美域代办州政府的二级认证和中国使领馆的领事认证 (三级认证/公证)。如果您路途远,不能亲自来美域公司办公室,但您所在的州属于纽约总领馆辖区,您可以找当地的地方公证员(地保官)进行一级公证,然后把经过一级公证的声明书、中国使领馆公证认证申请表、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄到美域公司波士顿办公室,然后由我们代办州政府二级认证和中国使领馆的领事认证(三级认证/公证),完成认证后,我们将文件邮寄给您。


4. 我的孩子在美国出生,想回中国上户口,请问如何办理美国出生证的领事认证(三级认证/公证)?

答:可由父母一方作为申请人,办理领事认证 (三级认证/公证),所需材料如下:出生证原件、申请人(父亲或母亲一方)中国使领馆公证认证申请表、父母双方有效证件复印件(照片页)等。麻省以外的州所需材料略有不同,详情请咨询波士顿办公室。我们可代办全美国50个州颁发的出生证等文件领事认证。客户可到办公室办理,也可通过邮寄把材料和支票交给美域公司马萨诸塞州波士顿办公室。


5. 在美国办理的结婚手续或离婚手续,如何办理美国结婚证或离婚证的领事认证(三级认证/公证)?

答:办理结婚证领事认证 (三级认证/公证),可由男或女一方作为申请人。所需材料如下:结婚证原件、申请人(夫妻一方)中国使领馆公证认证申请表、夫妻双方证件复印件(照片页)等。
办理离婚证领事认证 (三级认证/公证),只需男或女一方作为申请人。所需材料如下:离婚证原件、申请人中国使领馆公证认证申请表、申请人证件复印件(照片页)等。
麻州以外的州所需材料略有不同,详情请咨询波士顿办公室。
我们可代办全美国50个州颁发的结婚证、离婚证等文件的领事认证。如果不能亲自来办公室,也可以把材料和支票一起邮寄给美域公司马萨诸塞州波士顿办公室。


6. 我不是麻州居民,美域公司波士顿办公室可以代办领事认证(三级认证/公证)吗?

答:如果是委托书、声明书类的文件办理领事认证 (三级认证/公证),只要您本人能亲自来美域公司办公室签署文件,无论您居住在美国哪个州,我们都可以为您办理全部三个级别的公证/认证。如果您不能亲自来办公室,但您所在的州属于纽约总领馆辖区,我们可以为您代办第二级认证(即州务卿认证)和第三级认证(即领事认证),具体操作如下:您先找您当地的公证员(地保官)对文书进行一级公证,然后把经过一级公证的文书、中国使领馆公证认证申请表、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄到美域公司麻省波士顿办公室,然后由我们代办州政府二级认证和中国使领馆的领事认证(三级认证/公证),完成认证后,我们将文件邮寄给您。
如果是美国出生证、结婚证、离婚证、法庭判决等全美国50个州的文件,我们波士顿办公室都可以代办领事认证(三级认证)。您可以来办公室办理,也可以把材料和支票邮寄给美域公司麻州Boston Office。


7. 台湾人在美国的结婚证、出生证、委托书、声明书等文件,可以拿到中国使领馆做领事认证(三级认证)吗?

答:原则上是可以的。很多台湾人需要在中国大陆办理事务,比如夫妻双方,一方是大陆人,一方是台湾人,比如买卖房产、办理子女的户籍国籍、为配偶办理移民手续等。须知,中国政府不承认中华民国,也不承认双重国籍,所以,中国使领馆不接受台湾护照作为身份证明,如果认证材料中涉及到“台湾”,中国使领馆也有一些特殊要求,诸如文件中有关“中国”、“台湾”的表述必须符合要求等等。所以,如果台湾人的文件想通过中国使领馆的领事认证(3级认证),就必须注意措辞,同时,作为身份证明文件,要符合使馆要求,避免使用台湾护照。


8. 同一文件我需要办多份,有价格优惠吗?

答:麻州州政府和中国使领馆都没有一式多份的做法,也就是说,如果客户同一文件需要办多份,这些机构仍然是按照多份文件处理和收费。如果客户同一文件需要办2份以上,我们美域公司将优惠代理费用。


9. 可以网上或者邮寄办理领事认证(3级认证/公证)吗?我一定要到办公室吗?

答:不可以网上办理,因为办理领事认证 (3级认证/公证)时,根据不同的文件,需要当面签字或者需要文件原件。
至于是否可以邮寄办理,要看具体情况。如果是出生证、结婚证类的文件(美国任何州颁发的都可以)的领事认证 (3级认证/公证),可以通过邮寄把材料交给麻省波士顿办公室。如果是办理委托书或声明书类文件的领事认证 (3级认证/公证),需要您本人亲自来美域公司办公室,在公证员面前,在委托书或声明书上签名,我们为您办理全部三个级别的公证/认证。如果您因路途远,不能亲自来美域公司麻省波士顿办公室,但您所在的州属于纽约总领馆辖区,我们可以为您办理第二级认证(即州务卿认证)和第三级认证(即领事认证),具体操作如下:您先找您当地的地方公证员(地保官)对委托书或声明书进行一级公证,然后把经过一级公证的委托书或声明书、中国使领馆公证认证申请表、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄到美域公司麻省波士顿办公室,然后由我们代办州政府二级认证和中国使领馆的领事认证(三级认证/公证),完成认证后,我们将文件邮寄给您。


10. 办理领事认证(三级公证/认证)需要多长时间?有加急服务吗?

答:麻省范围的文件一般是2周(因为要送州政府做认证,送中国使领馆做认证)。麻州以外一般3周。波士顿办公室提供加急服务,具体情况请咨询。


11. 你们办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表退休金资格审批表》(以前为《健在证明》)公证吗?

答:美域公司波士顿办公室办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以前称为《健在证明》)公证的全部手续(包括代办纽约总领馆的审核手续),全部费用为110美元/份。我们的公证员也可以上门服务,根据路程远近,适当收取上门服务费。


12. 你们代办旅行证和护照吗?代取旅行证和护照吗?

答:因为旅行证和护照都必须本人亲自去中国使领馆办理,所以不能代办。但我们波士顿办公室可为客户代取纽约总领馆的旅行证和护照。


13. 你们代办中国签证吗?费用多少?时间多长?

答:波士顿办公室代办纽约总领馆的中国签证,代办费70美元/份。时间一般2周。